So funktioniert's:
Sie können uns ganz einfach per Post mit der Mieterverwaltung für Ihre Immobilie beauftragen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
1. Verwaltungsvertrag ausdrucken
- Öffnen Sie den -> Verwaltungsvertrag, und drucken Sie ihn aus.
- Das Dokument beinhaltet
- ein Begleitschreiben,
- den Verwaltungsvertrag,
- das Leistungsverzeichnis mit Preislisten
- und fünf Verwaltervollmachten.
2. Verwalterhonorar ermitteln
Die Höhe des Verwalterhonorars können Sie auf verschiedene Weise ermitteln:
- Lassen Sie sich jetzt gleich ein -> Sofort-Angebot erstellen. Sie benötigen später den errechneten Betrag ohne Mehrwertseuer (netto).
- Oder rufen Sie die -> Preisliste auf, und errechnen Sie das Verwalterhonorar entsprechend der in Ihrem Objekt vorhandenen Zahl der Einheiten.
3. Verwaltervertrag ausfüllen
- Ergänzen Sie den ausgedruckten Verwaltervertrag um Ihren Namen, Ihre Adresse, und die Objektdaten.
- Legen Sie den Beginn der Verwaltung fest (mind. zwei Monate später als die Auftragserteilung), und tragen Sie dieses Datum ein.
- Tragen Sie das zuvor ermittelte Verwalterhonorar (netto) an der vorgesehenen Stelle ein.
- Unterschreiben Sie den Verwaltungsvertrag.
- Tragen Sie in die fünf Verwaltervollamchten die fehlenden Angaben ein. Unterschreiben Sie die Vollmachten.
- Ergänzen Sie das Begleitschreiben, kreuzen Sie die zutreffenden Punkte an. Unterschreiben Sie das Begleitschreiben.
4. Fast geschafft. Jetzt ab zur Post.
- Für Ihre Mieterverwaltung benötigen wir vor allem die derzeit aktuellen Mietverträge als Original oder Fotokopie sowie die im Begleitschreiben bezeichneten Unterlagen.
- Wenn es Verträge gibt mit Heizkostenmessdiensten o. ä., benötigen wir auch diese. Eine Kopie reicht aus.
- Für die Kautionsverwaltung benötigen wir entweder die Original-Sparbücher oder eine Aufstellung, aus der auch die Bankverbindungen hervor gehen, unter der die Kautionsbeträge angelegt sind.
- Auf dem Begleitschreiben ist unsere Empfängeradresse bereits ausgedruckt. Stecken Sie es zusammen mit dem Verwaltungsvertrag, den fünf Vollmachten, den Mietverträgen und den sonstigen Unterlagen in einen Umschlag. Ab zur Post damit - das war's.
Wie geht es weiter?
Nach dem Eingang Ihrer Unterlagen machen wir uns schnellstmöglich an die Arbeit. Sollte noch etwas fehlen, dann werden wir uns bei Ihnen melden. Natürlich senden wir Ihnen ein Exemplar des Verwaltungsvertrages gegengezeichnet zurück. Wichtig ist, dass wir gleich zu Beginn über die wesentlichen Informationen verfügen. Das sind neben Ihren eigenen Personen- und Adressdaten die Angaben zum Objekt, den Einheiten und den Mietern.
Sobald wir Ihr Objekt und Ihre Mieter in unserer EDV erfasst haben, senden wir Ihnen und den Mietern die entsprechenden Zugansdaten für das Internet-Portal zu. Von da an können Sie sich immer zeitnah über den Status Ihrer Immobilie informieren.